Hier sind mal ein paar Kleinigkeiten, die mir bei Powerpoint aufgefallen sind:

Sections

Man kann jetzt Folien zu Sections gruppieren. Soweit ich das gesehen habe ist das ein Feature, dass nur beim erstellen der Folien vorhanden ist, aber dort gute Dienste leistet. So lassen sich Teile einer Präsentation in einer Section zusammenfassen und diese dann einzeln öffnen/zusammenklappen, so dass man in der Vorschau auf der Linken Seite nicht immer alle 123 Folien sieht und sich auf den Teil beschränken kann, den man gerade bearbeitet.

Laserpointer

Powerpoint bietet in der neuen Version einen eingebauten Laserpointer. Wenn man eine Präsentation hält und beim klicken Strg gerdrückt hält, erscheint ein roter Punkt als Mauszeiger. Dieser ist besonders dann nützlich, wenn man eine Präsentation auf einer großen Leinwand hält, wo jeder normale Laserpointer einfach unter geht. Der rote Punkt auf dem Screenshot ist der Laserpointer.

Screenshots

Ein weiteres sehr schönes Feature ist die Möglichkeit direkt aus Powerpoint heraus Screenshots einzufügen. Dazu bietet Powerpoint ein Menu in dem eine Miniatur aller geöffneten Fenster angezeigt wird, die dann direkt als Screenshot eingefügt werden können. Alternativ gibt es noch das von OneNote bekannte Werkzeug um Ausschnitte des Bildschirms zu kopieren.

Bildveränderung

Ich habe mal bewusst nicht Bearbeitung geschrieben, da es sich wirklich nur um ein paar Effekte handelt. Diese sind aber schöner umgesetzt als früher. Es werden in den Menüs direkt Vorschaubilder der aktuellen Folie angezeigt, so dass man auch direkt sieht, wie sich der Effekt auswirkt. Zwar wird wie auch in 2007 das Bild schon geändert, wenn man nur mit der Maus über dem gewünschten Effekt “hovert” aber dennoch sieht man schon auf den ersten Blick wie sich ein Effekt auswirkt.

Zufällig bin ich auf die Ursache gestoßen: mein Virenscanner. Es ist tatsächlich so, dass Kaspersky 2009 bei Word den PDF-Export verhindert. Als Lösung reicht es, Kaspersky zu sagen, dass es Word vertrauen soll. Die Einstellung findet man unter

1. “Einstellungen” –> “Gefahren und Ausnahmen”
   
2. Dort kann man unter “Vertrauenswürdige Zone” auf dem Reiter “Vertrauenswürdige Programme” einen Eintrag hinzufügen: Einfach auf “hinzufügen” und den Pfad zur exe von Word eintragen.
   Standard:

   c:\Program Files\Microsoft Office\Office12\WINWORD.EXE

3. Als Ausnahme hier “Programmaktivität …” wählen. (Die anderen Haken – vor allem der erste – sollten aktiviert bleiben um sich vor Makro-Viren zu schützen.)
4. Und siehe da  – wie von Zauberhand geht wieder alles!

Es scheint, als ob TB Anhänge in 10KB Chunks herunterlädt. Das sind dann bei einer 1MB Mail mal eben 100 Chunks mit jeweils getrennten Verbindungen – da wird einiges klar. Unter den erweiterten Einstellungen kann man dieses Verhalten abstellen. Bei mir brachte das eine Performance-Steigerung um mindestens Faktor 10.

Und so geht’s:

1. Erweiterte Einstellungen öffnen
   
2. Konfiguration bearbeiten auswählen und im Suchfeld “chunks” eingeben.
   
3. Auf den unteren Eintrag “mail.server.default.fetch_by_chunks” doppel-klicken, so dass der Wert auf false steht.
4. Fenster schließen, Auf OK klicken und freuen, dass man jetzt viel mehr Zeit hat…

Es stehen jedem Nutzer 200 MB zur Verfügung um folgende Inhalte zu synchronisieren:

• Kontakte

• Kalender

• Aufgaben
• SMS
• Fotos
• Videos
• Musik
• Dokumente

Das ganze funktioniert vollautomatisch oder manuell – je nach Einstellung. Das schöne ist, dass hier (im Gegensatz zu einem Exchange-Konto) auch Dateien und SMS synchronisiert werden und so einfach auf ein neues Gerät (bzw. auf das alte nachdem man es zurückgesetzt hat…) kopiert werden können.

Die synchronisierten Daten kann man dann über eine Weboberfläche bearbeiten (u.a. auch löschen) und “zurücksynchronisieren” lassen. Schön ist hierbei, dass gelöschte Sachen nicht verschwinden sondern in einer Art Papierkorb landen, von wo aus man die Sachen wiederherstellen kann.

Es ist noch im Beta-Stadium, was man z.B. daran merkt, dass Serientermine noch nicht richtig angezeigt werden. Im großen und ganzen ist das jedoch eine sehr gelungene Geschichte wenn man als Privatperson keinen Exchange zur Verfügung hat, aber trotzdem seine Sachen sichern will. Mal schauen was da noch kommt!

Ich hatte zwar ein paar bedenken wegen der Bandbreiten-Nutzung, da ich nur ein kleines Inklusiv-Paket für UMTS habe, aber es wird recht wenig übertragen. Bei ca. 200 Kontakten und jeder Menge Kalender-Einträgen wurden nur 240KB übertragen. Das ist doch recht übersichtlich.

Hier noch ein kleiner Screenshot der sehr einfach und übersichtlich gehaltenen Weboberfläche:

Und noch ein paar von der Oberfläche auf dem Gerät: