OneNote mit Office Live Small Business benutzen
Vor kurzem habe ich das sehr interessante Angebot von Microsoft Microsoft Office Live Small Business entdeckt. Hier hat man kostenlos eine Sharepoint-Seite und einen Office Live Workspace zur Verfügung mit denen man geniale Sachen machen kann. Man kann z.B. einen Kalender integrieren der mit Outlook synchronisiert wird, Dokumente verwalten (direkte Integration in Office), …
Das ganze kann man mit bis zu 5 Benutzern (in der kostenpflichtigen Version sind’s mehr) bearbeiten. Das heißt mehrere Personen können Änderungen vornehmen oder z.B. nur eine Lese-Berechtigung haben.
Nun aber zu dem was ich sehr interessant finde: Man kann ein Onenote-Notizbuch auf der eigenen Office Live Seite erstellen und freigeben, so dass mehrere Personen dieses gleichzeitig nutzen, wobei Änderungen automatisch synchronisiert und integriert werden. (Bei Tests hat sich allerdings herausgestellt, dass bei gleichzeitigen Änderung die Synchronisation etwas dauert…)
Und so funktioniert das ganze:
- Nach dem Einloggen wechselt man in den Bereich Geschäftsanwendungen und klickt auf der linken Seite auf “Anwendung hinzufügen”
- Hier wählt man Ihre benutzerdefinierten Anwendungen, dann Leerer Arbeitsbereich und klickt auf OK
- Als nächstes gibt man einen Titel für den Arbeitsbereich und einen Namen für die URL (z.B. jeweils onenote)
- Im nun erstellten Arbeitsbereich klickt man oben auf Hinzufügen und wählt Dokumentbibliothek aus
- Dem Kind gibt man jetzt einen Namen und sagt Erstellen
- Jetzt schaut man sich die Adresszeile des Browsers an sieht etwas in dieser Form:
Den Teil bis Forms/AllItems.aspx kopiert man in die Zwischenablage und öffnet Onenote - Hier klickt man auf Freigeben und dann auf Freigegebenes Notizbuch erstellen….
- Als nächstes gibt man einen Namen für das Notizbuch ein und klickt auf weiter.
- Im nächsten Fenster wählt man Mehrere Personen… und Auf einem Server …
- als Pfad fügt man das ein was man vorher aus der Adresszeile des Browsers kopiert hat (siehe Punkt 6) und klickt dann auf Erstellen
- Fertig! Das Onenote Notizbuch wird jetzt mit der Office Live Seite synchronisiert.
Danke, danke, danke!
Zwei Tage des Suchens und Probierens sind nun endlich erfolgreich zu Ende gegangen. Wenn nur alles in der (Internet-)Weltso klar und nachvollziehbar beschrieben wäre…
Super!
Danke für die Blumen.